Setiap provinsi di seluruh Indonesia terdapat balai atau kantor bahasa yang merupakan Unit Pelaksana Teknis (UPT) Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa, Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (sekarang berubah menjadi Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah di era Kabinet Merah Putih). Kehadiran balai atau kantor bahasa tugas utamanya adalah melaksanakan pelindungan, pembinaan, dan pemasyarakatan bahasa dan sastra daerah Indonesia di wilayah kerjanya masing-masing. Untuk Kepulauan Riau, Kantor Bahasa Provinsi Kepulauan Riau resmi berdiri pada 15 Agustus 2009. Saat itu, Kantor Bahasa Provinsi Kepulauan Riau bertempat di Museum Sultan Sulaiman Badrul Alamsyah, Jalan Ketapang No. 2 hingga tahun 2011. Drs. Imam Budi Utomo, M.Hum. ditunjuk sebagai Kepala Kantor Bahasa Provinsi Kepri. Beliau bersama beberapa staf bekerja ekstra dalam memberikan pelayanan kebahasaan dan kesastraan ke masyarakat dengan sarana dan prasarana yang sangat terbatas. Setelah 2 tahun berada di Museum Sultan Sulaiman Badrul Alamsyah, Kantor Bahasa Kepulauan Riau pindah alamat dengan menyewa ruko di Jalan Ir. Sutami, Simpang Perla selama setahun. Pada tahun 2012, estafet kepemimpinan dilanjutkan oleh Drs. Dwi Sutana, M.Hum, beliau menjabat hingga tahun 2017. Saat awal beliau menjabat, Kantor Bahasa Provinsi Kepulauan Riau kembali pindah alamat dengan menyewa ruko lainnya di Jalan Kamboja, Kerkoff. Tidak lama di sana, kembali pindah ke sebuah rumah berkontruksi